RGPD · Loi Informatique & Libertés

Politique de confidentialité

Axe Inspect (EURL) s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles de ses visiteurs, clients et partenaires. Cette politique détaille comment vos données sont collectées, utilisées, conservées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679) et à la loi française du 6 janvier 1978 modifiée.

Dernière mise à jour : 8 juin 2026
Version 2.0
Conforme RGPD & Loi 78-17
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Informations légales

Le responsable du traitement des données collectées sur le site axe-inspect.com est la société Axe Inspect, dont les coordonnées légales sont les suivantes :

Responsable de traitement
Raison socialeAXE INSPECT
Forme juridiqueEURL — Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée
Capital social5 000 €
Siège social95 Rue de Neuf-Mesnil, 59750 FeigniesHauts-de-France, France
SIREN895 042 141
SIRET (siège)895 042 141 00013
Numéro RCS895 042 141 R.C.S. Valenciennes
TVA intracommunautaireFR80895042141
Activité (code NAF)Ingénierie, études techniques
DirigeantM. Sofiane CHERIFI
Contact RGPDcontact@axe-inspect.comTéléphone : +33 6 31 01 34 32
📋 Vos questions RGPD
Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits (voir section 08), contactez-nous par e-mail à contact@axe-inspect.com ou par courrier postal à l'adresse du siège social ci-dessus. Réponse sous 30 jours maximum, conformément à l'article 12 du RGPD.
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Objet de la politique

La présente politique a pour objectif d'informer les visiteurs, clients et partenaires de la société Axe Inspect sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, stockées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679) et à la législation française applicable.

Elle s'applique à l'ensemble du site internet axe-inspect.com, à ses sous-domaines, ainsi qu'aux échanges commerciaux et opérationnels avec Axe Inspect (e-mails, formulaires de contact, demandes de devis, échanges téléphoniques, newsletters, et toute interaction directe ou indirecte avec nos équipes).

En naviguant sur le site ou en interagissant avec Axe Inspect, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique et acceptez les conditions de traitement de vos données personnelles qui y sont décrites.

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Données collectées

Axe Inspect est susceptible de collecter les catégories de données personnelles suivantes, soit directement auprès des personnes concernées, soit indirectement via leur interaction avec le site internet :

  • Données d'identification : nom, prénom, raison sociale de l'entreprise, fonction occupée, secteur d'activité.
  • Coordonnées : adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone, adresse postale (de facturation et de livraison).
  • Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, temps passé, source de visite — collectées via cookies ou outils analytiques (voir section 09).
  • Informations commerciales : demandes de devis, historique client (commandes, factures, livraisons), correspondances commerciales, contrats signés.
  • Informations techniques : spécifications de besoins, plans de chantier ou références projet communiqués dans le cadre d'une demande de devis ou d'un dossier d'appel d'offres.
  • Autres données fournies volontairement par l'utilisateur dans le cadre d'un contact, d'un échange commercial ou de l'exécution d'un contrat.

Aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD (origine raciale, opinions politiques, convictions religieuses, données de santé, etc.) n'est collectée ni traitée par Axe Inspect.

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Finalités du traitement

Les données personnelles collectées par Axe Inspect sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :

Répondre aux demandes

Traitement des demandes de devis, de renseignement, de démonstration ou de support technique.

Gestion client & projets

Suivi des commandes, livraisons, formations, garanties, et accompagnement projet de bout en bout.

Suivi administratif

Facturation, comptabilité, recouvrement, archivage légal et obligations fiscales.

Communication ciblée

Newsletter, alertes produits, invitations événements — exclusivement après consentement explicite.

Obligations légales

Conformité aux obligations légales et réglementaires en vigueur (commerciales, fiscales, sociales).

Statistiques d'audience

Analyse de la fréquentation et de l'usage du site pour améliorer l'expérience utilisateur (anonymisée).

Aucune donnée n'est utilisée à des fins de profilage automatisé, de publicité comportementale tierce, ou de cession commerciale à des partenaires non-essentiels.

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Base légale

Conformément à l'article 6 du RGPD, les traitements de données réalisés par Axe Inspect sont fondés sur l'une des bases légales suivantes :

  • Le consentement explicite de la personne concernée (newsletter, formulaires marketing, cookies non essentiels) — révocable à tout moment.
  • L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée (devis, commande, livraison, SAV).
  • Le respect d'obligations légales auxquelles Axe Inspect est soumise (facturation, comptabilité, déclarations fiscales, archivage légal).
  • L'intérêt légitime de la société Axe Inspect à assurer sa gestion commerciale, à prévenir les fraudes, à améliorer ses services et à promouvoir ses produits auprès de clients existants — dans le respect des droits et libertés des personnes concernées.
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Destinataires des données

Les données personnelles collectées par Axe Inspect peuvent être communiquées, dans la stricte mesure de leur nécessité et dans un cadre sécurisé, aux destinataires suivants :

  • Collaborateurs et sous-traitants habilités d'Axe Inspect, dans le cadre de l'exécution de leurs missions opérationnelles, commerciales ou administratives.
  • Prestataires techniques assurant l'hébergement (Infomaniak Network SA — Suisse), la maintenance ou la sécurité du site internet, dans un cadre contractuel garantissant la confidentialité et la sécurité des données.
  • Prestataires de gestion commerciale et marketing : outils CRM (HubSpot), plateformes d'e-mailing (Brevo), outils analytics (Google Analytics 4) — chacun soumis à un accord de traitement conforme RGPD.
  • Partenaires commerciaux et constructeurs (ComNav Technology, GreenValley) dans le cadre exclusif du SAV, de la garantie constructeur ou de demandes techniques liées aux produits livrés — uniquement avec les informations strictement nécessaires.
  • Autorités fiscales, judiciaires ou administratives, lorsque la loi l'impose (réquisition judiciaire, contrôle fiscal, obligation déclarative).

Axe Inspect ne procède à aucune vente, location ou cession commerciale de données personnelles à des tiers à des fins de prospection externe. Tous nos sous-traitants sont contractuellement engagés au respect du RGPD.

🌍 Transferts hors UE
Certains de nos prestataires (par exemple Google Analytics) peuvent transférer des données vers des pays hors Union Européenne. Ces transferts sont encadrés soit par une décision d'adéquation de la Commission européenne, soit par des clauses contractuelles types validées par la CNIL, garantissant un niveau de protection équivalent au RGPD.
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Durée de conservation

Les durées de conservation des données personnelles varient selon la finalité du traitement et le statut de la personne concernée, en application des recommandations CNIL et des obligations légales d'archivage :

Clients actifs
5 à 10 ans
Pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivage légal selon obligations commerciales et fiscales.
Prospects
3 ans
À compter du dernier contact actif. Au-delà, suppression ou anonymisation systématique.
Candidatures
2 ans
À compter du dernier échange. Conservation pour de futures opportunités sous réserve d'accord du candidat.

À l'issue de ces durées, les données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées à des fins statistiques uniquement, soit archivées avec un accès restreint pour respecter les obligations légales d'archivage (comptabilité, fiscalité, contentieux).

Concernant les cookies et données de navigation, la durée de conservation est de 13 mois maximum à compter de leur dépôt, conformément aux recommandations de la CNIL.

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Vos droits

Conformément au RGPD (articles 15 à 22) et à la loi française du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données personnelles :

Accès

Obtenir une copie des données vous concernant.

Rectification

Corriger des données inexactes ou incomplètes.

Effacement

Demander la suppression de vos données (droit à l'oubli).

Limitation

Restreindre temporairement le traitement de vos données.

Opposition

Vous opposer au traitement (notamment prospection).

Portabilité

Récupérer vos données dans un format structuré.

Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur celui-ci (newsletter, cookies non essentiels), sans que cela n'affecte la licéité des traitements antérieurs au retrait.

Exercer vos droits
Par e-mailcontact@axe-inspect.com
Par courrier postalAXE INSPECT — 95 Rue de Neuf-Mesnil
59750 Feignies, France
Délai de réponse30 jours maximum (article 12 RGPD)Pouvant être prolongé de 2 mois en cas de demande complexe
Pièces justificativesUne pièce d'identité peut être demandée pour vérifier votre identité
🛡️ Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris — www.cnil.fr
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Cookies & traceurs

Le site axe-inspect.com peut utiliser différents types de cookies et traceurs pour assurer son fonctionnement, mémoriser vos préférences, mesurer l'audience et faciliter la navigation :

  • Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (session utilisateur, panier, sécurité). Ne nécessitent pas votre consentement.
  • Cookies de mesure d'audience : analyse de la fréquentation et de l'usage du site (Google Analytics 4) — anonymisés autant que possible et soumis à consentement.
  • Cookies de préférence : mémorisation de vos choix d'affichage (langue, etc.) pour améliorer votre expérience.
  • Cookies marketing & CRM : suivi de campagnes e-mailing (Brevo), suivi de conversion (HubSpot) — soumis à consentement explicite.

Un bandeau de consentement s'affiche lors de votre première visite et vous permet d'accepter, refuser ou paramétrer finement les cookies non essentiels. Votre choix est conservé 6 mois, après quoi le bandeau réapparaît pour solliciter à nouveau votre consentement.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en cliquant sur le lien dédié dans le pied de page, ou désactiver les cookies directement via les paramètres de votre navigateur web. Pour plus d'informations, consultez la documentation de votre navigateur : Chrome · Firefox · Safari · Edge.

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Sécurité des données

Axe Inspect met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la confidentialité, l'intégrité et la sécurité de vos données personnelles, conformément à l'article 32 du RGPD :

  • Chiffrement TLS/HTTPS sur l'intégralité du site et des échanges (certificat SSL Infomaniak).
  • Hébergement sécurisé en Europe (Infomaniak, Suisse) avec datacenters certifiés ISO 27001 et alimentés en énergies renouvelables.
  • Sauvegardes automatiques régulières et redondantes pour prévenir toute perte de données.
  • Accès restreint aux données personnelles, limité aux personnes habilitées dans le cadre de leurs missions et soumises à une obligation de confidentialité.
  • Mises à jour de sécurité régulières du site (WordPress, plugins, certificats) pour prévenir les vulnérabilités.
  • Authentification renforcée (mots de passe complexes, double facteur sur les comptes critiques) pour l'accès aux outils internes.

Malgré tout le soin apporté à la sécurité de vos données, aucune transmission ou stockage de données sur Internet n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, Axe Inspect s'engage à notifier la CNIL dans un délai de 72 heures et à vous en informer dans les meilleurs délais, conformément aux articles 33 et 34 du RGPD.

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Modification de la politique

La présente politique de confidentialité est susceptible d'être mise à jour à tout moment pour refléter les évolutions réglementaires (RGPD, loi française, recommandations CNIL), techniques (nouveaux outils, nouveaux traitements) ou organisationnelles d'Axe Inspect.

En cas de modification significative, les utilisateurs seront informés via :

  • Une notification visible sur le site internet (bannière ou pop-up)
  • Un e-mail dédié aux clients et inscrits à la newsletter, le cas échéant
  • La mise à jour de la date de dernière révision en haut de cette page

Il est recommandé aux utilisateurs de consulter régulièrement cette politique pour rester informés des éventuelles modifications. La poursuite de l'utilisation du site après publication d'une mise à jour vaut acceptation de la nouvelle politique.

📅 Dernière mise à jour
Date de la version en vigueur : 8 juin 2026 — Version 2.0. Toute version antérieure peut être obtenue sur demande à contact@axe-inspect.com.

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Notre équipe répond à toutes vos demandes RGPD sous 30 jours maximum. Pour exercer vos droits ou poser une question, contactez-nous directement.

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